第章电脑录入(2 / 2)
“这些材料都是我收集的你要是觉得不够我还可以去各个办公室帮你收几大堆来。”朱其说。
“好啊能不能收完?”叶三省高兴地说。
朱其愣住。他不过随口一说这些材料都是以往的文档有些好几年了政策早就变了现在半点作用也没有。叶三省正在看那份船管站的申请就是去年打的报告到现在一点回声也没有也不知道哪个环节卡住了谁也不会知道似乎谁也没有继续过问包括张鲁。但叶三省的表情是真实的他还真想从这些历史文档中看出朵花来?尹先发的意思不过是让他们简单熟悉一下感觉一下气氛了解一下d政办以及整个临江镇正府工作如何开展和运作吧?
“可别想着装堆去卖废纸哟。”朱其打趣道:“毕竟其中还有一些文件属于保密级别的。我们去年有位区长就是因为泄密下课的。”
“不会。”叶三省保证说:“有保密级别的文件我看之前会先向你……李主任你们请示。”
朱其笑了:“那你先把这里看完我再带你去其他办公室搜集。”
他在心里苦笑这一堆文件光是通读只怕要三五天如果想理解熟悉没有十天半个月不行可是看着叶三省执拗的表情朱其真不好打击他的积极性。
反正是你自找的。
“我还有一个问题这些文件有没有录入电脑?或者说我们的正府网站上能不能查到?”叶三省问。
朱其一楞不知道该如何回答情不自禁地转头看李洪锋。
李洪锋正在奋笔疾书也一边倾听闲聊这时正好抬头看着朱其和跟着转头过来的叶三省迟疑一下说:“这个问题要区别对待。有些文件比如市里县里下达的正式文件基本上都应该在正府网站上登载还有公告公示甚至通知说明也会在正府网站上登载这都属于政务公开但有一些文件不会在网上查找得到可能是因为保密可能是因为不够重要不值得公示或者是因为情况特殊暂时不便公示等等。”
“至于镇一级正府目前还没有制作自己的网站所以镇正府自己发布的文件文档就暂时无法在网上查到。”
“小叶你如果是疑问政务公开的话村上都有政务公开的黑板公示栏镇上发布的文件应该向社会公示的我们也会在门口的公告牌张贴有的还要制作成大字报在全镇各乡张贴需要让哪些单位和部门了解的也会向相关单位抄送。”
“谢谢主任。”叶三省点头“那么这个文件文档尤其是我们镇正府发布的文件各办公室制作的报告文书之类的有没有电子文档呢?”
“如果相关单位需要电子文档比如你刚才说的那个船管站如果县海事局需要电子文档……你是不是说我们这些文件文档尤其是镇正府的需要电脑录入做一个存档?”李洪锋问。他反应也很快。
“我是想问这方面是如何处理的。”叶三省老实地回答“我想档案室肯定每份文件文档都有备份保存但是我看这些材料有的有水渍有的有污痕有的受潮腐朽万一……”
李洪锋站起来笑道:“小叶考虑得很周到啊。你先看你的你的问题我等会回答你。”
拿起桌上的笔记本稿纸和笔走出门去。
众人面面相觑听着李洪锋的脚步声往尹先发那边走去有一些人明白过来他是去找d政办主任说事了。
而且绝对不是他刚才装模作样拿上的笔记本和稿纸上写的东西应该是刚才叶三省问到了电子文档问题。
有些人想得更远是不是叶三省初来乍到竟然无意中发现了工作中的漏洞?需要把以前所有的文件文档都录入到电脑保存?应该是吧。纸质文档的保存并不一定永远保险能够加上电子文档的保存肯定更好。
高云也想到了这一点心中像昨天中午听到尹先发说叶三省发现了王二爷一样郁闷连着几个深呼吸强制自己冷静下来转念一下就是录入一个文件文档最多算是一个工作中的查漏补缺而已算不得什么了不起的功劳。等他正式进入工作了看看他的本事和能量地方正府不是都需要gdp吗?到时看看高云不仅要碾压临江镇碾压工业园区甚至名震文化县和江城市。