第1829章 越来越紧密(2 / 2)
“二是来自集团党委领导的。对于集团领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。
“三是来自集团内部各有关部‘门’的。集团员工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。”
“嗯……”孙东凯点点头:“说下去。”
“管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。一是文书管理。尽管集团内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄‘乱’送和形式主义。
“二是事务管理。办公室作为集团内部的事务‘性’办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真‘操’办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为几天员工提供生活服务的有关事项……”
我边想边说:“对于这个办公室主任的协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。”
我想到哪说到哪,神侃了一番。
听我说完,孙东凯淡淡笑了下:“你刚才说的都不错,很具体,很有条理……不过,你说的这些都是理论‘性’的东西,都是本本上的,在网上我估计随便一搜都能找到。”
我咧嘴笑,不错,这些百度一下是很容易找到的,我当然知道这写都是本本上的东西,但他既然问我,我只能如此说,我必须要让自己的话有一定的高度,不能‘乱’谈。
“我来给你说几点实用的,这都是从实践中得到检验的。”孙东凯笑着说。
我看着孙东凯,听他说。
“做党办主任,首先你要懂得识别和判断你手下的人是哪种人,针对不同的人用不同的方法来驾驭。上班的时候要将他们当成你手里的棋子,树立威严。下班的时候,你要主动与他们沟通,让他们知道你还是平易近人的。最重要的一点,你的心‘胸’必须要宽广,才能容得下别人。”孙东凯说。
“哦……”我点点头,突然想起一个问题,我是党办主任,那么,党办的副主任都是谁?怎么给我配的呢?
但现在似乎不大适合问这个问题。
孙东凯继续说:“还有,你不能在下属面前总是端着一副主任的架子,这样会让别人觉得你很骄傲自大,自然就没有亲和力了,下属也就不会愿意为你工作……上岗工作后,难免会有同事嫉妒你,这简直是一定的,而且还会不止一人……
“一旦这样,那么,在工作中,有时候他们就会故意和你做对,在这样的情况下,你必须得有领导的风范,必须大度、宽容,并且在那个同事最需要帮助的时候,第一个给与帮助,这样也许会感化他。即使不能感化,也会让他心虚理亏。”
孙东凯果然说的很实用,我不由想起了曹腾,不知道这小子此次党委会后能否扶正。
“我刚才说的是对外,对内呢,你要注意你的手下。”孙东凯说:“在工作中会有工作能力不同的人,工作能力特别好的,你应该在表扬的情况下做出适当的批评,当然,批评要用婉转的语言,而工作能力不是很理想的,你就要在他偶尔做得好一点的情况下,不吝啬的表扬他,甚至给与一点象征‘性’的奖励,这样,他就会信心十足。”
我不由笑了下,孙东凯这话说的很有道理。
“对于办公室的事情,在需要做出决定的时候多考虑一下下属的意见,即便遇到争议,也要心平气和的讨论,尽量顾全大家的想法,这一点很重要,否则,你很可能会走上众叛亲离的道路。”孙东凯郑重地说。
“嗯……”我点点头。
“最后一点最重要,你一定要给我记住。”孙东凯说。
“什么?”我说。
“在工作中,你自己严格约束你自己,记住你是我的办公室主任,你全部的工作中心都是围绕我来开展的,在其他党委成员面前,不要做那种对领导唯唯诺诺,像只狗一样的人,不要再有好处的时候努力表现,而没有好处的时候处处掂轻怕重。”孙东凯说。
孙东凯这话让我不由皱了皱眉眉头,妈的,他这话的意思似乎是我在其他党委成员面前要‘挺’起腰杆,在他面前就要卑躬屈膝,这显然不是我能接受的,老子没这习惯。
虽然心里不爽,但我没有说什么。